Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Meditsiini Büroo Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Meditsiini Büroo Koordinaatorit, kes toetaks meie tervishoiuasutuse igapäevast haldustööd ja tagaks sujuva kontoritöö korralduse. See roll on oluline lüli meditsiinitöötajate, patsientide ja administratiivse personali vahel, aidates kaasa tõhusa ja professionaalse töökeskkonna loomisele.
Meditsiini Büroo Koordinaator vastutab dokumentide haldamise, kohtumiste ajastamise, patsientide andmete täpsuse tagamise ning suhtluse koordineerimise eest erinevate osapoolte vahel. Töö nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ja diskreetsust, kuna igapäevatöös puututakse kokku tundliku isikliku ja meditsiinilise teabega.
Tööülesannete hulka kuulub ka kontoritarvete haldamine, aruandluse koostamine, personali toetamine administratiivsetes küsimustes ning vajadusel patsientide abistamine. Koordinaator töötab tihedas koostöös arstide, õdede ja teiste tervishoiutöötajatega, et tagada sujuv töövoog ja kvaliteetne teenindus.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, suudab töötada pingelistes olukordades ning omab varasemat kogemust tervishoiu- või administratiivvaldkonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kogemus meditsiiniliste infosüsteemidega.
Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid anda oma panuse tervishoiuteenuste kvaliteedi parandamisse, ootame sind kandideerima meie meeskonda Meditsiini Büroo Koordinaatorina.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Patsientide kohtumiste ajastamine ja koordineerimine
- Meditsiiniliste dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine patsientide, arstide ja kindlustusfirmadega
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Aruannete ja statistika koostamine juhtkonnale
- Tervishoiutöötajate administratiivne toetamine
- Patsientide andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemis
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Töövoogude optimeerimine ja protsesside parendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös, eelistatult tervishoiusektoris
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, meditsiinilised infosüsteemid)
- Suurepärane suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Eesti keele valdamine, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Keskharidus või kõrgem haridus (soovitavalt meditsiini- või haldusvaldkonnas)
- Kohusetundlikkus ja positiivne ellusuhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus tervishoiuvaldkonnas?
- Kuidas tagate tundliku teabe konfidentsiaalsuse?
- Milliseid meditsiinilisi infosüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus patsient on rahulolematu?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva prioriteetide järgi?
- Kas olete töötanud meeskonnas, kus on kiire töötempo?
- Milline on teie kogemus dokumentide haldamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (arstid, patsiendid, kindlustusfirmad)?
- Kas olete valmis töötama vahetustega?
- Miks soovite töötada just meie asutuses?
